Foreninger og fonde – revisionskrav du skal kende

Foreninger og fonde har en helt særlig rolle i Danmark. De spænder fra små, frivillige foreninger, der arbejder lokalt, til store fonde, der forvalter millionbeløb og uddeler støtte til forskning, kultur og sociale formål. Selvom de ofte er drevet af idealisme og frivillighed, betyder det ikke, at økonomien kan overlades til tilfældigheder. Tværtimod er både foreninger og fonde underlagt en række regler for regnskab og revision, og i mange tilfælde er kravene næsten lige så omfattende som for kommercielle virksomheder.

Det kan virke tungt for en bestyrelse, der består af frivillige kræfter, men korrekt revision giver gennemsigtighed, styrker troværdigheden og sikrer, at midlerne bliver anvendt i overensstemmelse med formålet.

Hvorfor revision er nødvendig

Mange stiller spørgsmålet: hvorfor skal en forening eller fond have en revisor, når formålet ikke er at skabe overskud? Svaret er, at der ofte er store beløb i spil – enten gennem kontingenter, sponsorater eller offentlige tilskud – og at disse skal forvaltes forsvarligt.

Revision giver først og fremmest sikkerhed. Medlemmerne i en forening eller bidragyderne til en fond skal kunne stole på, at pengene ikke misbruges, og at regnskabet stemmer. Det giver tillid, både internt i organisationen og udadtil i forhold til myndigheder, sponsorer og donorer.

Derudover er revision også et værn mod fejl og misforståelser. Mange bestyrelser i mindre foreninger har oplevet, hvordan rod i bilag eller manglende afstemninger kan skabe problemer. Her kan en revisor være den eksterne partner, der hjælper med at skabe overblik og indføre systemer, som gør det lettere at drive organisationen ansvarligt.

Forskellen på foreninger og fonde

Selvom foreninger og fonde ofte nævnes i samme sammenhæng, er der klare forskelle i de lovmæssige krav.

Foreninger kan være alt fra små sportsklubber til landsdækkende interesseorganisationer. De er typisk medlemsbaserede og ofte drevet af frivillige. Mindre foreninger uden offentlige tilskud kan i nogle tilfælde nøjes med en intern revisor, valgt blandt medlemmerne, men større foreninger er som regel forpligtede til at have en registreret eller statsautoriseret revisor.

Fonde er derimod altid underlagt revisionspligt. De forvalter en formue, og fondsloven kræver, at årsregnskabet revideres af en professionel revisor. Derudover er fonde underlagt tilsyn fra enten Erhvervsstyrelsen eller Civilstyrelsen, som stiller høje krav til gennemsigtighed og korrekt dokumentation.

Typiske fejl i foreninger og fonde

Når revisorer gennemgår foreninger og fonde, støder de ofte på nogle af de samme udfordringer.

En af de mest almindelige er manglende dokumentation. Frivillige, der står for regnskabet, kan have svært ved at indsamle og gemme alle bilag. Udgifter kan være betalt kontant, og kvitteringer kan være væk. Det gør det vanskeligt at dokumentere, hvordan pengene er brugt.

En anden klassisk fejl er forkert periodisering. Tilskud, der dækker et helt år, registreres måske som en samlet indtægt i januar, selvom de reelt skal fordeles over hele året. Det giver et forvrænget billede af regnskabet og kan gøre det svært for bestyrelsen at planlægge økonomien.

Endelig ser revisorer ofte udbetalinger uden korrekt godkendelse. I foreninger sker det, at en kasserer foretager betalinger uden, at bestyrelsen har givet grønt lys. I fonde kan problemet være, at uddelinger ikke lever fuldt ud op til vedtægterne.

Revisors rolle

En revisor har ikke kun rollen som kontrollant. For mange foreninger og fonde er revisoren i lige så høj grad en rådgiver.

Revisor hjælper med at etablere klare systemer for, hvordan kontingenter opkræves, hvordan donationer registreres, og hvordan udbetalinger skal godkendes. Det skaber ro i bestyrelsen og gør det lettere at leve op til lovkrav.

I fonde går revisorens rolle ofte endnu dybere. Her skal man kontrollere, at bestyrelsen handler i overensstemmelse med vedtægterne, og at formuen forvaltes forsvarligt. Investeringer og uddelinger bliver nøje gennemgået, og hvis der er tvivl, hjælper revisor med at rette op.

Foreninger og fonde i det nordsjællandske område kan have gavn af at vælge en lokal revisor Hillerød, fordi det giver en tættere kontakt og bedre forståelse for de konkrete udfordringer.

Eksempler fra praksis

En lokal idrætsforening oplevede i flere år, at deres regnskaber ikke stemte, fordi mange medlemmer betalte kontingent kontant. Da de fik en revisor til at gennemgå økonomien, blev det tydeligt, at procedurerne for opkrævning og bilag var for svage. Efter at have indført digitale betalingsløsninger og nye rutiner blev regnskaberne langt mere retvisende.

Et andet eksempel er en kulturfond, der søgte hjælp hos en revisor i Hillerød. Fonden havde uddelt midler uden at følge de præcise bestemmelser i vedtægterne. Revisoren gjorde bestyrelsen opmærksom på problemet og hjalp med at etablere en proces, så fremtidige uddelinger fulgte reglerne. Dermed undgik fonden at komme i konflikt med tilsynsmyndighederne.

Fremtidens tendenser

Både foreninger og fonde står over for stigende krav. Offentlige myndigheder kræver i højere grad detaljeret dokumentation, før de udbetaler tilskud. Samtidig forventer medlemmer og donorer, at økonomien er transparent.

Digitaliseringen spiller en voksende rolle. Flere organisationer bruger i dag elektroniske regnskabssystemer, hvor betalinger og bilag kan håndteres online. Det gør arbejdet lettere, men det stiller også krav til integrationer og datasikkerhed. Revisorens rolle bliver derfor at sikre, at de digitale løsninger bruges korrekt, og at ingen vigtige kontroller bliver glemt.

Revision i foreninger og fonde er mere end blot et lovkrav. Det er en måde at skabe tryghed og gennemsigtighed på – både for bestyrelsen, medlemmerne, donorerne og myndighederne. En revisor hjælper ikke kun med at tjekke tallene, men også med at indføre systemer, rådgive om god praksis og forebygge fejl.

Hos Finara kan foreninger og fonde hurtigt finde den rette rådgiver. Det kan være en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Hillerød, der har indgående kendskab til de udfordringer, organisationerne møder. Med professionel hjælp kan både små og store organisationer føle sig trygge ved, at økonomien er i orden, og at midlerne bliver anvendt til det, de var tiltænkt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår er en forening revisionspligtig?
Det afhænger af størrelse, tilskud og vedtægter. Små foreninger kan nøjes med intern revision, mens større foreninger kræver en professionel revisor.

Er fonde altid underlagt revisionspligt?
Ja, fonde skal altid have regnskabet revideret, fordi de forvalter en formue, der er bundet til et bestemt formål.

Hvordan hjælper en revisor en forening eller fond?
Ved at kontrollere regnskabet, sikre dokumentation, rådgive om bedre systemer og forebygge fejl.